プライバシーポリシー個人情報保護方針
【個人情報の取扱いについて】 株式会社ナチュラルプランツ(以下、当社といいます)は個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払っております。 以下、当社における個人情報の取扱いについての考え方を記載致します。 ■個人情報の利用について 当社が取得する個人情報は、当社の各事業活動を行ううえで、それぞれの目的のために必要な範囲内においてのみ利用致します。 下記の内容にて当社では個人情報を取得させていただきます。 (1) お問い合わせで取得する個人情報 お客様からのご意見やお問い合わせに対するご回答対応を行うため (2) 採用応募で取得する個人情報 応募された方の採用選考や応募者の方への諸連絡のため (3) 当社の業務「化粧品、サプリメント、その他雑貨の企画・製造・販売」業務にて お客様から取得する個人情報 ・お客様へのご連絡やご対応を行うため ・お客様へ当社業務のサービスをご提供するため ・お客様に当社業務サービスに関連する情報をお知らせするため (4) 通販サイト「シンクロショップ」をご利用・会員登録されたお客様から取得する個人情報 ・当該サイトの商品の注文受付や発送、お問い合わせやカスタマーサポートの対応を行うため ・メールマガジン、関連するアフターサービス、新商品やサービスに関する情報をお知らせするため ・当該サイトで実施するキャンペーン等でプレゼント商品等をお届けするため ・当該サイトのサービスに対するご意見(アンケート等)の収集を実施するため ・サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための、集計、分析、統計資料作成 (5)当社が利用する他社のクラウドファンディングサービス等をご利用・会員登録されたお客様から取得する個人情報 ・当該サイトの商品の注文受付や発送、お問い合わせやカスタマーサポートの対応を行うため ・メールマガジン、関連するアフターサービス、新商品やサービスに関する情報をお知らせするため ・当該サイトで実施するキャンペーン等でプレゼント商品等をお届けするため ・当該サイトのサービスに対するご意見(アンケート等)の収集を実施するため ・サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための、集計、分析、統計資料作成 (6) 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報 委託された業務の遂行のため ■個人情報の安全管理措置に関して 当社では、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起こらないよう適切な安全管理措置を実施し、厳正に管理します。 また、個人情報の取得、利用、保存等を行う基本的な取扱方法の整備を行っており、定期的な見直しを実施しています。 【組織的安全管理措置】 ・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化する体制を整備 ・個人情報の取り扱い状況について、定期的な点検を実施し、年1回以上の内部監査を実施 ・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備 【人的安全管理措置】 ・個人情報に関する留意事項について、従業者に年1回以上の研修を実施 ・個人情報についての秘密保持を行う契約・誓約ならびに就業規則の遵守を徹底 【物理的安全管理措置】 ・従業者の入退出管理や外部からの来訪等の管理を実施 ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施 【技術的安全管理措置】 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定 ■個人情報の第三者への提供・委託について 当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。 ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承ください。 (1) 法令に基づく場合 (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 なお、当社では利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。 この場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。 ■個人情報の開示、苦情及び相談について お客様は当社が管理しているお客様の個人情報に対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という。)を求めることができます。個人情報の開示等を要求される場合やその他お客様の個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に関しては、「株式会社ナチュラルプランツ 個人情報相談窓口」までご連絡ください。 ■個人関連情報の取扱いについて 当社は、当社の提携事業者(アフィリエイトや広告媒体その他提携先)より、アフィリエイト媒体に関する情報の提供を受け、当該個人関連情報を当社の保有する個人情報と紐づけて個人データとして取得および利用することがあります。 当社の利用目的で提示している内容を除き、個人関連情報は広告の成果確認や効果測定のために利用いたします。 ■任意性について お客様が個人情報を当社に提供することは任意です。 しかしながら、情報のご提供がありませんと各サービスを受けられないことがあります。 ■クッキー(cookie)の利用に関して 当社では、利用者が当社Webサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っています。 クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。 クッキーの利用により、利用者が使用しているコンピュータを識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。 利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。 ブラウザの設定方法に関しては、各製造元にお問合せください。 【当社クッキー利用ツール】 ・Google アナリティクス 利用目的:自サイト内のアクセス分析を行うため ・Google ポリシーと規約ページ https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja ■個人情報に関するお問い合わせ先 株式会社ナチュラルプランツ 個人情報相談窓口 個人情報保護管理者 経営企画室 課長 メールアドレス:info@lovecosmetic.net 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】 なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。 当社の個人情の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出頂くこともできます。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 03-5860-7565 / 0120-700-779 ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。 個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。 【株式会社ナチュラルプランツについて】 〒103-0011 東京都中央区日本橋大伝馬町10-8 タキトミビル3F制定日:2008年10月8日 改訂日:2023年5月22日